Outre la particularité du service d’être en regard permanent à 360° de tout ce qui peut se passer dans la Caisse régionale et en accompagnement de projets transversaux, il collabore étroitement avec le Pôle Gestion Immobilière.
Les missions sont étendues et variées… Présent dès les premières réunions d’échanges ou de pilotage, cela commence souvent par un examen des propositions de plans, que ce soit pour les agences, les bâtiments administratifs ou les logements.
Tous les aspects réglementaires liés à la sécurité sont étudiés et analysés. Cela implique potentiellement des adaptations de ces plans d’avant-projet.
Viennent ensuite les analyses de risques, en se renseignant sur l’environnement, son évolution, l’actualité…
Une analyse spécifique des plans est ensuite effectuée, servant à positionner l’ensemble des périphériques de sécurité :
- Alarmes
- Vidéo
- Contrôle d’accès
- Détecteurs incendie
- …
La phase de mise en œuvre implique la consultation ou l’appel d’offres auprès de prestataires, la commande puis le pilotage de la prestation.
Après le suivi de la phase chantier, la réception finale est planifiée. C’est alors qu’est prévue l’installation des extincteurs, plans d’évacuation et consignes de sécurité.
Profitant de cette réception, une formation sécurité des collaborateurs est réalisée, dont celle des guide-files et serre-files pour les bâtiments administratifs en cas d’incendie.
Tous les processus liés aux aspects sécurité des locaux et des collaborateurs sont pilotés en interne, sur le principe de lots « captifs », non délégués à des entreprises tierces, le but étant de conserver totalement la main sur nos sujets et de garantir leur fiabilité.
Le service intervient aussi, pour sa partie, lors des rénovations, lors des ventes de biens ou les restructurations de locaux (par exemple pour le projet maillage de regroupements d’agences).
Outre ses prestataires habituels (alarmistes, sociétés de gardiennage, sécurité incendie, coffretiers…), les équipiers du service sécurité assurent également les relations avec tous les prestataires en lien avec la sécurité pilotés par d’autres services internes(convoyeurs de fonds, métalliers, électriciens…).
La Sécurité, c’est une équipe réactive, fortement motivée, avec un réel sens du service et de l’écoute, qui travaille de concert avec les collègues de l’immobilier, avec des objectifs différents mais qui se rejoignent !